বাইরে মাস্টার্স বা পিএইচডি করার জন্য, অথবা ইসিএ(এডুকেশনাল ক্রেডেনশিয়াল এসেসমেন্ট) বা চাকুরীর জন্য অনেক সময় অরিজিনাল সার্টিফিকেট এর প্রয়োজন হয়ে থাকে। আমাদের কলেজ থেকে পাশ করে বের হবার পর যে সার্টিফিকেট দেয় এটা প্রভিশোনাল সার্টিফিকেট। সাধারনত কনভোকেশন হলে অরিজিনাল সার্টিফিকেট দিয়ে থাকে। কিন্তু কারো যদি উপরিউক্ত কোন কারণে ইমারজেন্সি অরিজিনাল সার্টিফিকেট এর দরকার হয়ে থাকে তাহলে ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটিতে গিয়ে তুলে আনতে হবে।
ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটি থেকে অরিজিনাল সার্টিফিকেট অনলাইলে তোলা যায় না। আপনাকে সব ডকুমেন্ট রেডি করে নিয়ে গিয়ে ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটি থেকে এপ্লায় করে আসতে হবে।
অরিজিনাল সার্টিফিকেট তুলতে কি কি কাগজ লাগবে?
১। সংশ্লিষ্ট কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদন পত্র (নির্ধারিত ফরমে নির্দিষ্ট স্থানে পাসপোর্ট সাইজের ছবিসহ)।২। রেজিস্ট্রেশন কার্ড
৩। ফাইনাল সেমিস্টারের প্রবেশপত্র
৪। ট্রান্সক্রিপ্ট
৫। প্রভিশনাল সার্টিফিকেট
৬। কন্ট্রোলার স্যার বরাবর এপ্লিকেশন
৭। পাসপোর্ট এর ফটোকপি
৮। ইউনিভার্সিটির অফার লেটার/ইসিএ ডকুমেন্ট/প্রমাণপত্র
অরিজিনাল সার্টিফিকেট তুলতে পুরো প্রসেস
১। সংশ্লিষ্ট কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদন পত্রঃ কলেজের ৬ নং কাউন্টারে গিয়ে অরিজিনাল সার্টিফিকেট তোলার কথা বললে উনি একটা ফর্ম দিবে, ফর্মটা ফিলাপ করে ছবিসহ আবার ৬ নং কাউন্টারে গিয়ে উনার কাছে দিয়ে আসতে হবে। উনি প্রিন্সিপাল স্যারের কাছ থেকে ফর্মটা সত্যায়িত করে ২-৩ দিনের ভিতর এসে নিয়ে যেতে বলবেন।২। রেজিস্ট্রেশন কার্ডঃ অরিজিনাল রেজিস্ট্রেশন কার্ড এর ফটোকপি।
৩।ফাইনাল সেমিস্টারের প্রবেশপত্রঃ ফাইনাল সেমিস্টারের প্রবেশপত্রের ফটোকপি।
৪। নম্বরপত্রঃ মার্কসীট যেটা কলেজ থেকে দেয় ঐটার ফটোকপি।
৫। প্রভিশনাল সার্টিফিকেটঃ কলেজ থেকে যে প্রভিশনাল সার্টিফিকেট দেয় এটার ফটোকপি+অরিজিনাল ২ টায় নিয়ে যেতে হবে।
৬। কন্ট্রোলার স্যার বরাবর এপ্লিকেশনঃ কন্ট্রোলার স্যার বরাবর একটা এপ্লিকেশন লিখতে হবে, যেটা আবার কলেজের প্রিন্সিপাল স্যারের কাছ থেকে সত্যায়িত করে নিতে হবে। এটাও ১ নং ডকুমেন্ট দেয়ার সময় ৬ নং কাউন্টারে দিয়ে সত্যায়িত করে নিতে যেতে হবে।
Date:
To,
The Controller of Examination, National University, Gazipur, Bangladesh.
Through: The Principal
Dhaka City College, Dhanmondi, Dhaka-1205.
Subject: Request for issuing the Transcript.
Dear Sir,
I completed my CSE (Professional) Examination in College under National University bearing Roll No and session 2013-2014. My CGPA was
as a student of Dhaka City Registration No out of 4.00
I intend to go abroad for further study and I have to do my Educational credential assessment. They do not accept Mark Sheet and they need my Original Transcript. For this purpose, I need to issue my Academic Transcript from National University.
Therefore, I would like to request you to give me the permission to issue the Transcript from National University.
Yours faithfully,
Salman Ahmed Titas
CSE Department
Roll:
৮। ইউনিভার্সিটির অফার লেটার/ইসিএ ডকুমেন্ট/প্রমাণপত্রঃ এটা সবচেয়ে ইম্পরট্যান্ট জিনিস, এটা ছাড়া অরিজিনাল সার্টিফিকেট তুলতে পারবেন না। আমাদের বেশীরভাগ প্রয়োজন পড়ে ইউনিভার্সিটিতে অরিজিনাল সার্টিফিকেট সাবমিট করার, সেক্ষেত্রে অফার লেটার থাকলে, অফার লেটারের একটা কপি দিয়ে দিতে হবে।
কারো যদি কানাডার জন্য ইসিএ করার প্রয়োজন পড়ে তাহলে ইসিএ করার সময় যে ইমেইলে/ওয়েবসাইটে লেখা আছে অরিজিনাল সার্টিফিকেট ছাড়া এটা হবে না সেটার স্ক্রীনশট নিয়ে প্রিন্ট কপি দিতে হবে।
কারো যদি চাকুরী এর জন্য লাগে তাহলে সেই প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে যথোপোযুক্ত প্রমাণ নিয়ে সার্টিফিকেট এর জন্য আবেদন করতে হবে।
এই সবগুলো ডকুমেন্ট নিয়ে ন্যাশনাল ইউনিভার্সিটিতে যেতে হবে। ওখানে গিয়ে ওয়ান স্টপ সার্ভিসের অপোজিটে কন্ট্রোলার ম্যামের রুম থেকে (৪০১ নং) এই কাগজ গুলাতে উনার সাইন নিতে হবে। চেষ্টা করবেন ১২ টার আগে যাওয়ার। সাইন নেওয়া হয়ে গেলে ওয়ান স্টপ সার্ভিসে গিয়ে ডকুমেন্ট গুলা দিয়ে বলতে হবে অরিজিনাল সার্টিফিকেট তুলবেন। উনারা কাগজ জমা নিয়ে একটা মানি রিসিট দিয়ে দিবে, ৫০৬ টাকা লাগবে মোট। মানি রিসিট নিয়ে ওয়ান স্টপ থেকে ২ মিনিট দুরে সোনালী ব্যাংকে সোনালী সেবাতে টাকা জমা দিয়ে আসতে হবে।
অরিজিনাল সার্টিফিকেট ইস্যু হতে সাধারণত ১৪-১৫ দিন লেগে থাকে। এটা অনলাইনে ট্র্যাক করা যায় না। ১৫ দিন পর গিয়ে ওয়ান স্টপ থেকে সার্টিফিকেট প্রিন্ট হয়ে গেলে মানি রিসিট দেখিয়ে আপনার কাঙ্ক্ষিত অরিজিনাল সার্টিফিকেট তুলে নিয়ে আসতে পারবেন।
*** অনেকে প্রভিশনাল সার্টিফিকেট, ট্রান্সক্রিপ্ট, মার্কশীট এগুলো লেমিনেটিং করেন। যারা করেননি তারা দয়া করে এটা করবেননা কারণ এই ডকুমেন্ট গুলো অনেক যায়গাতে সাবমিট এর প্রয়োজন হতে পারে আর এগুলা লেমিনেটিং করা থাকলে অনেক যায়গাতে একসেপ্ট করেনা। এই ছিল অরিজিনাল সার্টিফিকেট তোলার পুরো প্রসেস, কারো কোন হেল্প লাগলে কমেন্ট করতে পারেন।
Reference:
Salman Ahmed Titas
16th Batch